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EC Manager
大会受付システムEC Manegerとは
オンライン大会管理システム「EC Maneger」は、インターネットを利用したイベント・コンベンション等の大会事務局支援のための登録システムです。
ASP方式により大会事務局側で専用Webサーバを準備する必要はなく、柔軟なカスタマイズに対応します。
参加者へ個々にIDとパスワードを自動発行し、専用マイページから登録情報の修正、取消しを直接参加者が操作することが可能なため大会事務局の管理作業を大きく軽減することができます。
また、専用マイページからは予約確認書(参加票)、請求書を発行することができます。
基本情報登録の機能について
- 一度の申込みで受付けられる人数を1～99名まで任意で設定ができます。
- 参加者受付は以下の項目が設定してあり、表示・非表示の設定ができます。
項目の名称を変更して使用することもできます。
- 氏名
- フリガナ
- 所属
- 役職
- 年齢
- 性別
- 付属－チェック
- 大会参加の一括申込みがこの画面でもできます。
- 大会参加への会員・非会員の選択ができます。
- 大会参加の定員設定ができます。
プログラム登録機能について
- 分科会や講演等の参加情報を受付けます。
- 設定するプログラムの名称、金額、設定数などを登録することができます。
- 受付のタイプは以下のようように設定されています。
- 受付タイプ ： 複数選択型／チェック型
- 名称/略称
- 設定日
- 設定数量(在庫)
- 設定金額
- 案内URL
- 一括チェック機能があります。
- お弁当やエクスカーションの参加を受付けることができます。
- 在庫数量確認画面がリンクされています。
宿泊・交通機関の登録について
- 宿泊にはランクを設定することができ、ランクは以下に該当施設を設定していき、施設毎に優先順位を設定して引き当てを行うことができます。
- 設定するプログラムの名称、金額、設定数などを登録することができます。
- 受付のタイプは以下のようように設定されています。
- 受付タイプ ： 複数選択型／チェック型
- 名称/略称
- 設定日
- 設定数量(在庫)
- 設定金額
- URL
- 施設連絡先 ： 郵便番号/住所/電話番号/FAX番号
- Google Map
- 宿泊と航空の申込みの場合往路復路と宿泊日の日付が合致しない場合エラー表示を行います。
- 在庫数量確認画面がリンクされています。
マイページ機能について
- 参加者毎に専用の参加情報編集ページを発行します。
- マイページに以下のようなメニューがあります。
- 参加情報の変更
- 参加情報の全取消し
- 案内書の発行
- 請求書の発行日
- 各種お知らせ
入金機能について
- 管理者用の専用画面で入金の消しこみを行うことができます。
- 入金管理には以下の設定項目があります。
- 請求金額
- 入金額
- 入金日
- キャンセル料
- その他費用
メール配信機能について
- 各種の一斉メールの配信機能があります。
- メール内容は任意で設定ができ、登録項目をメール本文に出力することができます。
- メール配信時に送り先の絞込みができます。
価格について
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ASP商品 |
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初期設定費用 |
84,000円(税込み) |
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月額利用料 |
105,000円(税込み) |
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カスタマイズ費用 |
別途見積り |
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保守対応雇用 |
別途見積り |
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オリジナル帳票制作(1部) |
52,500円(税込み)から |
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専用ホームページの制作も承ります |
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制作費
［テンプレート使用］ |
94,500円(税込み) |
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制作内容 |
・トップページ
・大会概要ページ
・大会プログラム紹介ページ
・宿泊・交通機関紹介ページ
・新規申込みページ(コンベンションweb受付アプリの受付フォームを組込み)
・登録者専用マイページ |
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※ 製品の内容は製品の内容は予告なしに変更する場合がありますので、あらかじめご了承ください。 |
稼動実績について
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