イベモニ サービスの特徴

イベモニとは?

イベモニは様々な形態のイベント・セミナーに対して主催者の事務局業務を大幅に軽減することのできる受付管理をするウェブサービスです。

参加者の申し込みから、参加者による申込み内容の変更や取り消し、帳票(請求書・参加証)の出力することができる専用のマイページ、申し込みデータの名簿CSVデータ出力機能で受付情報を管理します。

イベント・セミナーの有料、無料、イベント規模や登録が必要な項目、在庫数や価格設定なども簡単にフォーム設定を行うことができます。

イベモニフロー

イベモニの主な機能 - 標準装備

イベント・セミナー設定

開催される仕様に沿った詳細な設定、ウェブペーシの作成ができます。

  • 告知用ウェブページの作成機能
  • 受付期間の設定
  • 振込先金融機関の設定
  • 事前に会員情報を取り込む機能

申込みフォーム作成

登録フォームは申込者(社)登録、参加者登録、オプション登録の3画面構成。

  • 1度に申し込みができる参加者の上限数設定
  • 項目はテキスト、リストなどによる自由設定
  • フォーム複数作成と複製が可能
  • 残席数、価格、キャンセル料の設定
  • 自動応答、フリーメールテンプレート作成機能
  • 帳票(請求書、参加証)のカスタマイズ機能

申込者用マイページ

ログインパスワードを使用して専用のページが利用できます。

  • 申し込み内容の追加、変更、取消し
  • 帳票(請求書)発行
  • 帳票(参加証)発行
  • 表示メニューの表示、非表示を設定
  • 公開期間(時間)の設定
  • お知らせ表示機能
  • 入金ステータスによる参加証ダウンロード制御

メール配信

あらかじめ用意された定型メールと自由に作成できるフリーメールテンプレート。

  • 申し込み完了時の自動返信メール機能
  • 入金済みチェックをした申込者への一斉メール送信機能
  • 任意の参加者にリマインドメールを配信
  • 自動応答メールやフリーメールはテンプレート形式による文章追加、変数を使用して自動的に申し込み内容を生成しメール文章に挿入する機能

管理パネル

申込み情報を一括で管理。管理者は編集と表示のみの2種類の権限を設定できます。

  • 申込み情報の編集、削除機能
  • 申込み状況の集計、表示
  • 入金管理
  • メール送信履歴
  • 申し込み情報の名簿作成(CSVデータ)
  • データ閲覧限定の管理パネルへのログインユーザーの作成

セキュリティ・パックアップ

データはセキュリティに万全を期したサーバー環境にて運用いたします。

SSL暗号化通信で申し込みフォームに入力された個人情報を悪意のある第三者に盗聴やデータの改ざんなどをされることなく安全に通信することができます。

バックアップ体制はデイリーバックアップが用意されています。